使用步骤：

1、程序中预先建立了一些例子帐本，供用户参考，了解如何使用后，用户可以自行建立适合自己需要的帐本，定义合适的条目名称，选择合适的帐本统计规则；

2、关键界面的操作说明，在该界面的《操作说明》中，点击该按钮后，会出现泡泡帮助信息，方便查阅；

3、帐本记录界面中，点击《导出当前数据》，可以导出当前查询出来的数据到PPC的\My Documents\目录下的mdataout.xml文件中，将该文件拷贝到电脑上，使用PC端数据导出程序可以将该文件的数据导出为EXCEL文档，便于打印，编辑等；

4、查询规则：

    4－1 选择左上方的下拉框根据分类进行查询；

    4－2 在右上方的输入框中输入字符对分类过的记录（如果分类选择全部，则是全部记录）进行模糊查询；

    如果分类是全部，模糊查询包括分类、第一二三列，如果分类已经选择，模糊查询不包括分类；

    如果在模糊查询的字符前面加上%符号（非全角字符），如：%衬衣, 则会把所有字段里面包含衬衣词组的记录查询出来，

    如果不加%符号，如：衬衣，则会查询所有以”衬衣“开头的记录出来；

5、支持六列数据；

6、选择规则四：

    如输入第二列和第三列数据时，自动计算出第二列和第三列的乘积，并在第六列显示结果（适用于根据数量、单价得出总价的场合）；

    如输入第二列和第六列数据时，自动计算出第六列除以第二列的值，并在第三列显示结果（适用于根据总价、数量得出单价的场合）；

7、输入数据界面，支持插入当前日期，便于输入；

8、数据文件保存在存储卡上（如果有外接存储卡，则保存在外接存储卡上；如果没有存储卡，则仍然保存在本机）；

9、《支持短信导入数据》 （适用于接收他人按照如下格式编辑的短信，例如：可以要求连锁店营业员编辑当天的销售数据发送到你的手机，利用本功能，可以将短信数据导入到当前帐本中，导入完成后，建议在收件箱中删除已经导入的短信）；  

    短信格式示例如下： cnems&商品名称&数量&单价&日期&分店名称&单位

    说明：

    9－1前面的cnems必须要有，每个字段用"&"符号分隔，如果中间有数据为空，必须在两个分隔符"&"之间加上空格或除"<"和">"符号的任意字符；

    9－2短信内容中不能包含字符"<"和">";

10、《支持电脑端录入数据》

    10－1 将手机和电脑连接后，在手机端运行随身数据管家程序，进入要录入记录的帐本；

    10－2 在电脑端打开PC端数据辅助程序，输入要添加的记录，点击保存或回车键，会添加该记录到手机端当前打开的帐本中，保存成功后，手机端会有相应提示信息，看到该信息后，再继续录入下一条记录；

    10－3 点击PC端数据辅助程序界面中左边的条目，可以编辑该条目名称，退出程序后自动保存；

11、《选择规则五》

  自动计算第三列和第二列的差和第四列的乘积，显示在第六列，同时统计所有第六列的和（适用于自动根据进出价和销售数量统计利润）；

12、《搜索帐本》

    可根据输入的关键字搜索出名称中包含此关键字的帐本，适用于帐本较多的情况；

13、《自定义排序规则》

    可在设置中，选择根据第几列的数据进行升序或降序排序；

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本软件仅适用于PocketPC系统；