外贸行业具有其独特的行业特点：以客户为中心、销售活动基于邮件、业务复杂难以标准化、业务员高度集权化、产品结构多样化。针对外贸行业以上特点，及其自身迫切需要加强邮件管理和客户资源管理的要求，金算盘软件为外贸企业量身订做开发了专业的电子邮件管理系统——Keymail。该系统以客户关系管理为基础、邮件管理为核心，并提供传真、样品、文档、快件等客户配套管理工具。应用本系统，企业的主要核心业务人员可轻松控制、监管公司职员和客户的往来邮件、传真、快件、样品、文档、日常工作任务，从而达到监管公司核心业务的目的。本系统支持邮件分发管理，将邮件管理与客户管理有效结合，不用再往返于邮件和客户管理系统之间，提高企业工作效率。

产品价值

有效保护公司重要邮件资源，避免了恶意删除、飞单等不必要的资源损失。

解决了分散的邮件领导无法查询、监督及审批管理的问题。

帮助企业有效整理大量的客户交往记录。

实现了真正无纸化传真管理。

帮助出差人员远程完成工作。

集中管理客户资源，保密性强。

 集中管理公司文档，将文档与邮件、客户管理紧密联系起来。

管理业务员日常工作，促进其提高工作效率。

轻松掌握每一业务人员的联系记录，为企业有效的积累商业活动价值。

 改变了客户只认业务员不认公司的传统问题。

独一无二的业务追踪功能，帮助管理者全面掌控业务进展（没有对手提供）

部署安装简单，使用方便。